Cadwch eich cofnod yn gyfredol
Mae’n bwysig eich bod chi’n diweddaru eich cofnod ar y Gofrestr Rhanddeiliaid er mwyn gwneud yn siŵr eich bod yn cael gwybod am y pethau sy’n bwysig i chi a bod ymgynghori â chi yn eu cylch. Gallwch wneud hyn drwy gwblhau'r camau canlynol:
- Mewngofnodi i’ch Cofrestr Rhanddeiliaid a ‘Fy Nghyfrif’ gan ddefnyddio eich manylion ar gyfer Sign on Cymru (SOC)
- Clicio ar y botwm ‘Golygu cofnod’.
- Ar ôl clicio ar y botwm ‘Golygu cofnod’ gallwch wneud y canlynol:
- Diweddaru eich manylion cyswllt
- Diweddaru eich manylion personol
- Diweddaru'r pynciau rydych eisiau i ni ymgynghori â chi yn eu cylch
- Diweddaru cofnod eich sefydliad os ydych chi wedi cofrestru fel rhan o sefydliad
- Cofiwch glicio ar ‘cadw’ ar ôl gwneud unrhyw newidiadau i’ch cofnod ar y Gofrestr.
Rheolau archifo'r Gofrestr Rhanddeiliaid
Er mwyn sicrhau bod y Gofrestr Rhanddeiliaid yn cael ei diweddaru’n gyson, rydym wedi gweithredu’r rheol archifo ganlynol:
- bydd cofnod ar y Gofrestr Rhanddeiliaid yn cael ei archifo os nad yw perchennog y cofnod wedi mewngofnodi i’r Gofrestr Rhanddeiliaid am gyfnod o 12 mis
- ar ôl archifo cofnod, bydd rhaid i berchennog y cofnod fewngofnodi i'r Gofrestr Rhanddeiliaid gan ddefnyddio ei fanylion SOC, er mwyn ailweithredu ei gofnod
Hysbysiadau archifo
Byddwn yn anfon hysbysiadau at berchennog y cofnod ar ôl yr amseroedd canlynol:
- ar ôl 9 mis o anweithgarwch
- ar ôl 11 mis o anweithgarwch
- 7 diwrnod cyn archifo